1. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales es THE TRUST FOR THE AMERICAS, organización sin fines de lucro constituida bajo la sección 501(c)(3) del Código de Impuestos de los Estados Unidos de América y entidad afiliada a la Organización de los Estados Americanos (OEA).
En adelante, se denominará a la organización como “THE TRUST FOR THE AMERICAS”. La presente Política describe la forma en que recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal que los usuarios proporcionan a través de nuestros sitios web y plataformas digitales, así como aquella que pueda recopilarse a través de otros medios relacionados con nuestros programas, servicios, cursos o actividades institucionales. El acceso y/o uso de las plataformas implica la aceptación de la presente Política.
Para consultas relacionadas con la protección de datos personales, el Usuario podrá contactar a: info@trust-oea.org, indicando en el asunto “Protección de Datos Personales”.
2. Información personal que recopilamos y cómo la obtenemos
La información personal es cualquier información que puede utilizarse para identificar a una persona natural o a representantes de organizaciones que interactúan con THE TRUST FOR THE AMERICAS. Podemos recopilar información personal a través de las siguientes vías:
a) Información proporcionada directamente por los Usuarios: nombre y apellido, documento de identidad, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nacionalidad, información profesional o educativa, información de organizaciones, y currículum vitae u otra información proporcionada en procesos de voluntariado o participación en programas.
b) Información recopilada automáticamente: dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, tipo de navegador, páginas visitadas, fecha y hora de acceso, e interacciones dentro del sitio.
c) Información obtenida de terceros: en algunos casos podemos recibir información personal de organizaciones asociadas, instituciones educativas u otras entidades que colaboran con THE TRUST FOR THE AMERICAS en la implementación de programas o iniciativas.
3. Base legal o legitimación para el tratamiento de datos
THE TRUST FOR THE AMERICAS trata los datos personales de los Usuarios sobre la base de las siguientes legitimaciones:
- El consentimiento del Usuario.
- La ejecución de programas, servicios, capacitaciones o actividades ofrecidas por la organización.
- El cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias aplicables.
- El interés legítimo institucional en la mejora de sus programas, servicios y procesos de monitoreo y evaluación.
4. Finalidades del tratamiento de datos personales
La información personal recopilada se utiliza exclusivamente para fines institucionales relacionados con la misión y actividades de THE TRUST FOR THE AMERICAS, incluyendo:
- Gestionar la participación en programas, cursos, capacitaciones, voluntariados o iniciativas institucionales.
- Administrar relaciones con organizaciones aliadas y participantes.
- Realizar procesos de monitoreo, evaluación y seguimiento de programas.
- Elaborar estadísticas e informes institucionales sobre el impacto de las iniciativas.
- Mejorar la calidad de los servicios, cursos y plataformas digitales.
- Enviar comunicaciones informativas relacionadas con programas, actividades o iniciativas institucionales.
THE TRUST FOR THE AMERICAS no vende datos personales ni los comercializa. La información personal solo podrá ser compartida cuando exista consentimiento del Usuario, sea necesario para la ejecución de un programa o servicio, o exista una obligación legal o requerimiento de una autoridad competente. En el marco de sus programas, THE TRUST FOR THE AMERICAS trabaja con organizaciones socias o implementadoras locales que ingresan datos de participantes a través de las plataformas institucionales. Cada organización accede únicamente a los datos de sus propios participantes. Estas organizaciones están obligadas a tratar dichos datos exclusivamente para los fines del programa y conforme a la presente Política, y THE TRUST FOR THE AMERICAS podrá suspender su acceso ante cualquier incumplimiento.
5. Uso de información agregada y anonimizada
THE TRUST FOR THE AMERICAS podrá utilizar información de manera agregada o anonimizada con fines de investigación, monitoreo, evaluación, informes institucionales y difusión del impacto de sus programas. En estos casos se adoptarán medidas para evitar la identificación individual de los participantes. La divulgación de información personal identificable, como testimonios o historias de éxito, solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del participante.
6. Veracidad de los datos proporcionados
Los Usuarios garantizan que los datos personales proporcionados son veraces, completos y actualizados, y se comprometen a comunicar cualquier modificación. THE TRUST FOR THE AMERICAS podrá excluir de sus servicios o plataformas a aquellos Usuarios que proporcionen información falsa o inexacta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
7. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en la presente Política, o durante el período requerido por las obligaciones legales aplicables. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, los datos podrán ser eliminados o anonimizados.
8. Datos personales de menores de edad
THE TRUST FOR THE AMERICAS aplica un régimen reforzado de protección para el tratamiento de datos personales de menores de edad, fundamentado en los Principios Actualizados sobre Privacidad y Protección de Datos Personales de la OEA (resolución AG/RES. 2974 (LI-O/21), 2021 — oas.org), la Convención sobre los Derechos del Niño de la ONU (ohchr.org) y el Memorándum de Montevideo sobre protección de datos de niñas, niños y adolescentes en internet (2009 — oas.org), garantizando en todo momento el interés superior del menor como principio rector.
El tratamiento de datos de menores requiere el consentimiento previo, expreso e informado de sus padres, tutores o representantes legales. Los datos de menores no serán vendidos, compartidos con fines comerciales ni utilizados para publicidad. Se aplicarán medidas de seguridad técnicas reforzadas y, ante cualquier solicitud de eliminación, se procederá a la supresión o anonimización en un plazo máximo de 30 días hábiles. En caso de brecha de seguridad, los representantes legales y autoridades competentes serán notificados con carácter prioritario. En ausencia de legislación nacional específica, se aplicarán los Principios OEA 2021 como estándar mínimo. Para consultas, dirigirse a info@trust-oea.org indicando “Protección de Datos – Menores de Edad”. Referencia normativa regional: redipd.org.
9. Derechos de los usuarios
Los Usuarios podrán ejercer los siguientes derechos reconocidos por la normativa aplicable:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de información inexacta o incompleta.
- Solicitud de eliminación de sus datos cuando corresponda.
- Limitación u oposición al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
Para ejercer estos derechos, el Usuario podrá enviar una solicitud a info@trust-oea.org indicando el motivo y adjuntando copia de su documento de identidad, o por correo postal a: THE TRUST FOR THE AMERICAS, 1889 F Street NW, Washington DC 20006, Estados Unidos de América.
10. Seguridad de los datos
THE TRUST FOR THE AMERICAS adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación indebida o destrucción. Si bien se aplican medidas de seguridad razonables y adecuadas, ninguna transmisión de datos por internet o sistema de almacenamiento electrónico es completamente seguro.
11. Enlaces a sitios web de terceros
Las plataformas pueden contener enlaces a páginas web de terceros. THE TRUST FOR THE AMERICAS no se responsabiliza por las prácticas de privacidad ni por el contenido de dichos sitios, por lo que recomendamos a los Usuarios revisar las políticas de privacidad correspondientes antes de proporcionar información personal.
12. Cookies y tecnologías similares
Nuestros sitios web pueden utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso de los sitios y optimizar su funcionamiento. Las cookies son pequeños archivos almacenados en el dispositivo del usuario que permiten reconocer ciertas preferencias de navegación. El Usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies; sin embargo, esto podría afectar el funcionamiento de algunas funcionalidades.
13. Cambios en la política de privacidad
THE TRUST FOR THE AMERICAS se reserva el derecho de actualizar o modificar la presente Política en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en los sitios web correspondientes y entrará en vigor desde su publicación.
14. Contacto
Para preguntas sobre esta Política o sobre el tratamiento de datos personales: info@trust-oea.org